Кабинет председателя: дом под контролем
Долги, уведомления, документы для нотариуса, ежемесячный отчёт и расходы по дому собраны в одном кабинете. Без Excel, блокнотов и бесконечных чатов.
- Работает в браузере
- Данные из ваших файлов Excel
- Вход по коду из письма
Что председатель делает каждый месяц
Кабинет закрывает шесть главных задач.
Знать, кто должен
Ведомость ЕРЦ загружается файлом, кабинет сам строит список должников и ведёт дело по каждому счёту.
Напомнить без неловких разговоров
Уведомления в WhatsApp уходят по лестнице: напоминание, повторное и последнее. Каждое отправленное сообщение записано в деле.
Подать на взыскание
Пакет документов для нотариуса собирается автоматически: заявление, выписка из лицевого счёта, реестр. Всё одним архивом.
Сдать отчёт собственникам
Ежемесячный отчёт по приказу № 163 строится из банковских выписок. Печать или Excel в один клик.
Показать, куда ушли деньги
Расходы по месяцам с договорами, актами и счетами. На вопросы жителей можно ответить ссылкой.
Держать бюджет и подрядчиков
План и факт по смете, взаиморасчёты с подрядчиками: что оплачено, а что ещё предстоит.
От ведомости ЕРЦ до пакета для нотариуса
Один понятный путь по каждому должнику. Видно, на каком он шаге и что делать дальше.
Документы для нотариуса можно подготовить для физических лиц и для организаций.
- Загрузили ведомость ЕРЦФайл с долгами по лицевым счетам загружается в кабинет. Дела по должникам открываются сами.
- Уведомления в WhatsAppТри шага по лестнице. Можно запустить всем сразу или по одному должнику, а также отметить уведомление, отправленное вручную.
- Проверка перед подачейКабинет проверяет данные должника, срок просрочки (не менее двух месяцев после срока оплаты по ст. 34-1) и подтверждённое уведомление.
- Пакет для нотариусаЗаявление, выписка из лицевого счёта (для физлица и организации) и реестр скачиваются архивом. Подпись и печать подставляются сами.
Финансы и расходы
- Отчёт по приказу № 163 из банковских выписок
- Расходы по месяцам: дополнительные пояснения и документы к каждой статье
- План и факт по смете, подсказки, где факт расходится с планом
- Расчёты с подрядчиками: счета, оплаты, остаток к оплате
- Платежи, которые приходят напрямую, учитываются отдельно
Жители и контакты
- Список всех помещений: квартиры и коммерция отдельно
- Телефоны и ИИН собственников, несколько контактов на квартиру
- Кабинет сообщает, когда в ведомости ЕРЦ поменялся житель
- Режим «скрыть персональные данные» для показа экрана
Кабинет изнутри
Экраны из демо-версии. Дом и жители вымышленные: ничьи настоящие данные здесь не показаны.
Кто что видит и делает
Права выдаются по ролям. Каждое действие записывается в журнал.
Председатель
Должники, взыскание, финансы, настройки, сотрудники, журнал.
Бухгалтер
Загрузка данных, реквизиты, документы и финансы. Без дел по должникам.
Член правления
Только просмотр: видит данные, ничего не меняет.
Четыре шага до первого отчёта
- Подключаем домВносим реквизиты ОСИ, подъезды, тарифы и ваши контакты.
- Загружаете данныеВедомость ЕРЦ и банковские выписки. Файлы Excel, ничего переписывать не нужно.
- Настраиваете подпись и печатьЗагружаете скан один раз, и он ставится в документы.
- Работаете каждый месяцНовая ведомость, проверка должников, отчёт. Всё занимает минуты.
Частые вопросы председателей
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Кабинет работает в браузере на компьютере и телефоне. Вход по одноразовому коду из письма, пароль запоминать не нужно.
Откуда берутся данные?
Из выгрузок, которые у вас уже есть: ведомость ЕРЦ и банковские выписки в Excel. Данные не нужно вводить вручную.
Уведомления действительно уходят в WhatsApp?
Да, после подключения официального WhatsApp Business. До этого текст уведомления можно скопировать и отправить вручную, а отправку отметить в деле.
Документы для нотариуса можно подавать сразу?
Это подготовленные формы. Перед подачей их должен проверить юрист и принять нотариус: требования нотариусов могут отличаться.
Кто видит данные жителей?
Только сотрудники вашего дома с доступом по ролям. Все действия записываются в журнал, а на экране можно скрыть персональные данные.
Сколько это стоит?
Зависит от дома и тарифа. Оставьте заявку, и мы пришлём расчёт.
Готовы навести порядок в доме?
Оставьте заявку, и мы расскажем, как подключить ваш дом, и пришлём расчёт.