Төраға кабинеті: үй бақылауда
Берешек, хабарламалар, нотариусқа арналған құжаттар, айлық есеп және үй бойынша шығыстар бір кабинетке жиналған. Excel-сіз, дәптерсіз және шексіз чаттарсыз.
- Браузерде жұмыс істейді
- Деректер Excel файлдарыңыздан
- Хаттағы код арқылы кіру
Төраға ай сайын не істейді
Кабинет алты негізгі міндетті жабады.
Кімнің қарыздар екенін білу
ЕРЦ ведомосі файлмен жүктеледі, кабинет борышкерлер тізімін өзі құрады және әр шот бойынша істі жүргізеді.
Ыңғайсыз әңгімесіз еске салу
WhatsApp хабарламалары сатылап жіберіледі: еске салу, қайталама және соңғы. Әр хабарлама істе жазылып тұрады.
Өндіріп алуға беру
Нотариусқа арналған құжаттар пакеті автоматты жиналады: өтініш, дербес шоттан үзінді, тізілім. Бәрі бір мұрағатта.
Меншік иелеріне есеп беру
№ 163 бұйрық бойынша айлық есеп банк үзінділерінен құрылады. Басып шығару немесе Excel бір басумен.
Ақшаның қайда кеткенін көрсету
Айлар бойынша шығыстар: шарттар, актілер және шоттар. Тұрғындардың сұрақтарына сілтемемен жауап беруге болады.
Бюджет пен мердігерлерді ұстау
Смета бойынша жоспар мен факт, мердігерлермен өзара есеп айырысу: не төленді, не әлі төленеді.
ЕРЦ ведомосінен нотариусқа арналған пакетке дейін
Әр борышкер бойынша бір түсінікті жол. Ол қай қадамда екені және әрі қарай не істеу керегі көрінеді.
Нотариусқа арналған құжаттарды жеке тұлғаларға да, ұйымдарға да дайындауға болады.
- ЕРЦ ведомосін жүктедіңізДербес шоттар бойынша берешек файлы кабинетке жүктеледі. Борышкерлер бойынша істер өздігінен ашылады.
- WhatsApp хабарламаларыСатылап үш қадам. Барлығына бірден немесе бір борышкерге жіберуге болады, қолмен жіберілген хабарламаны да белгілеуге болады.
- Тапсырар алдында тексеруКабинет борышкер деректерін, мерзімнің өткенін (34-бап бойынша төлем мерзімінен кейін кемінде екі ай) және расталған хабарламаны тексереді.
- Нотариусқа арналған пакетӨтініш, дербес шоттан үзінді (жеке тұлғаға және ұйымға) және тізілім мұрағатпен жүктеледі. Қол мен мөр өздігінен қойылады.
Қаржы және шығыстар
- Банк үзінділерінен № 163 бұйрық бойынша есеп
- Айлар бойынша шығыстар: әр бап бойынша түсіндірме мен құжаттар
- Смета бойынша жоспар мен факт, фактінің жоспардан ауытқыған жерлерін көрсету
- Мердігерлермен есеп айырысу: шоттар, төлемдер, төлеуге қалған қалдық
- Тікелей түсетін төлемдер бөлек есептеледі
Тұрғындар және байланыстар
- Барлық үй-жайлар тізімі: пәтерлер мен коммерция бөлек
- Меншік иелерінің телефондары мен ЖСН-і, пәтерге бірнеше байланыс
- ЕРЦ ведомосінде тұрғын ауысқанда, кабинет хабарлайды
- Экранды көрсету үшін «жеке деректерді жасыру» режимі
Кабинеттің іші
Демо-нұсқадағы экрандар. Үй мен тұрғындар ойдан шығарылған: мұнда ешкімнің нақты деректері көрсетілмейді.
Кім нені көреді және істейді
Құқықтар рөлдер бойынша беріледі. Әр әрекет журналға жазылады.
Төраға
Борышкерлер, өндіріп алу, қаржы, баптаулар, қызметкерлер, журнал.
Бухгалтер
Деректерді жүктеу, реквизиттер, құжаттар және қаржы. Борышкерлер істерінсіз.
Басқарма мүшесі
Тек қарау: деректерді көреді, ештеңе өзгертпейді.
Алғашқы есепке дейін төрт қадам
- Үйді қосамызПИК реквизиттерін, кіреберістерді, тарифтерді және байланыстарыңызды енгіземіз.
- Деректерді жүктейсізЕРЦ ведомосі мен банк үзінділері. Excel файлдары, ештеңені қайта жазудың қажеті жоқ.
- Қол мен мөрді баптайсызСканерді бір рет жүктейсіз, ол құжаттарға қойылады.
- Ай сайын жұмыс істейсізЖаңа ведомость, борышкерлерді тексеру, есеп. Бәрі бірнеше минутқа созылады.
Төрағалардың жиі қоятын сұрақтары
Бірдеңе орнату керек пе?
Жоқ. Кабинет компьютер мен телефондағы браузерде жұмыс істейді. Хаттағы бір реттік код арқылы кіресіз, құпиясөзді есте сақтаудың қажеті жоқ.
Деректер қайдан алынады?
Сізде бар жүктемелерден: ЕРЦ ведомосі және Excel форматындағы банк үзінділері. Деректерді қолмен енгізудің қажеті жоқ.
Хабарламалар шынымен WhatsApp-қа кете ме?
Иә, ресми WhatsApp Business қосылғаннан кейін. Оған дейін хабарлама мәтінін көшіріп, қолмен жіберуге болады, жіберуді істе белгілейсіз.
Нотариусқа арналған құжаттарды бірден беруге бола ма?
Бұл дайындалған нысандар. Тапсырар алдында оларды заңгер тексеруі және нотариус қабылдауы керек: нотариустардың талаптары әртүрлі болуы мүмкін.
Тұрғындардың деректерін кім көреді?
Тек сіздің үйіңіздің рөлдер бойынша қолжетімділігі бар қызметкерлері. Барлық әрекеттер журналға жазылады, ал экранда жеке деректерді жасыруға болады.
Бұл қанша тұрады?
Үйге және тарифке байланысты. Өтінім қалдырыңыз, біз есептеуді жібереміз.
Үйде тәртіп орнатуға дайынсыз ба?
Өтінім қалдырыңыз, біз үйіңізді қалай қосуға болатынын айтамыз және есептеуді жібереміз.